Automatizza e prendi il controllo delle spese con Concur Expense
Concur Expense è un software cloud per la gestione delle spese che ti aiuta a gestire le spese aziendali riducendo le attività manuali. In questo modo, dall’invio delle ricevute al rimborso, ogni fase diventa più rapida e semplice.
Cosa fa Concur Expense?
Concur Expense utilizza dati connessi e l’AI di SAP, Joule, per automatizzare l’intero processo di gestione delle spese, così attività che prima richiedevano ore possono essere completate in pochi minuti e con meno interventi manuali. Questo consente di tracciare e gestire tutte le spese dei dipendenti in un unico posto, rimborsare i dipendenti più rapidamente e semplificare le attività quotidiane legate alle spese.
- Semplifica l’invio e il monitoraggio delle spese da parte dei dipendenti
- Riduci le attività manuali migliorando al tempo stesso l’accuratezza
- Assicurati che le spese siano conformi alle policy aziendali
- Offri ai responsabili visibilità su come viene speso il denaro in tutta l’azienda
Come funziona Concur Expense?
Vantaggi di Concur Expense
Funzionalità principali di Concur Expense
Questa soluzione funziona con gli strumenti e i sistemi che utilizzo già?
SAP Concur offre centinaia di integrazioni e app partner che semplificano il collegamento di Concur Expense ai sistemi che utilizzi già, come ERP, strumenti HR e sistemi contabili.
Queste integrazioni aiutano la tua azienda a:
- Mantenere i dati sincronizzati tra le piattaforme
- Evitare di inserire più volte le stesse informazioni
- Mantenere una visione coerente dei dati finanziari
- Ridurre le attività manuali necessarie per gestire le spese
“Ha eliminato praticamente tutto il lavoro manuale legato al processo di gestione delle note spese. Niente più fogli di calcolo, ricevute smarrite o solleciti via e-mail per ottenere le approvazioni. Tutto viene tracciato in un unico posto e so sempre a che punto è il mio rimborso.”
Gestisci viaggi, spese e fatture in un unico sistema connesso
Concur Expense può essere combinato con Concur Travel, Concur Invoice e molte altre soluzioni SAP Concur per gestire tutte le spese aziendali in un unico posto. Il risultato non è solo una maggiore automazione, ma anche un modo più connesso e coerente di gestire la spesa complessiva.
Insieme, queste soluzioni ti aiutano a:
- Migliorare coerenza e controllo tra le diverse categorie di spesa
- Ridurre la frammentazione tra i sistemi
- Ottenere una visione più completa delle spese a livello aziendale
Concur Expense in azione
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Domande frequenti sulla gestione delle spese
Una nota spese è un documento utilizzato dai dipendenti per registrare le spese di lavoro e richiederne il rimborso, ad esempio per viaggi, pasti o attività di rappresentanza con i clienti. Include ricevute, date e descrizioni di ogni spesa per convalidare il rimborso. Un sistema di gestione delle spese può automatizzare il processo, riducendo errori e inserimenti manuali dei dati.
La gestione delle spese è il processo di monitoraggio, controllo e rimborso delle spese legate al lavoro sostenute dai dipendenti. Include la definizione delle policy, l’approvazione delle spese e la conservazione dei registri per contabilità e conformità,il tutto facilmente gestibile con una soluzione automatizzata di gestione delle spese.
Un software per la gestione delle spese è uno strumento digitale che aiuta le aziende a monitorare, approvare e rimborsare le spese dei dipendenti. Semplifica l’invio delle ricevute, l’applicazione delle policy e la sincronizzazione con i sistemi contabili. Utilizzando un software come Concur Expense, puoi velocizzare i processi di back office, rimborsare i dipendenti più rapidamente, ridurre gli errori e molto altro.
Concur Expense è progettato per ridurre l’inserimento manuale dei dati e il tempo dedicato all’amministrazione delle spese. Tra le funzionalità principali:
- Scansione delle ricevute basata sull’AI con estrazione automatica dei dati
- Abbinamento delle transazioni delle carte aziendali che elimina la riconciliazione manuale
- Categorizzazione intelligente delle spese basata sui dati dell’esercente e della transazione
- Controlli di conformità alle policy in tempo reale prima dell’invio
- Accesso da mobile e web con un’esperienza coerente tra le piattaforme
- Funzionalità drag-and-drop e workflow di approvazione semplificati
Concur Expense è una soluzione scalabile per la gestione delle spese che aiuta le piccole e medie imprese ad automatizzare le note spese, controllare i costi e ottenere visibilità in tempo reale sulla spesa senza la necessità di grandi team Finance. Semplifica l’acquisizione delle ricevute, la creazione delle note spese, le approvazioni e i rimborsi per risparmiare tempo, ridurre gli errori e garantire la conformità alle policy durante la crescita dell’azienda.
Ogni azienda dipende da una buona gestione del flusso di cassa. Quando un’organizzazione non sa con precisione quanto denaro entra ed esce, possono verificarsi problemi importanti, come carenze di budget. Utilizzando tecnologie emergenti per automatizzare il processo di gestione delle spese, le organizzazioni possono controllare la spesa, ridurre errori e frodi e prendere decisioni basate su dati completi e accurati.
SAP Concur si distingue per la capacità di supportare la complessità delle aziende di ogni dimensione. Queste funzionalità sono parte integrante della piattaforma, non componenti aggiuntivi.
- Applicazione avanzata delle policy e controlli di compliance configurabili a livello granulare
- Prestazioni comprovate a qualsiasi scala, da organizzazioni con appena 10 dipendenti a realtà con oltre 10.000 dipendenti
- Gestione delle diverse giurisdizioni fiscali nazionali integrata nella piattaforma
- Supporto normativo globale senza dipendere da componenti aggiuntivi di terze parti
Inserire, inviare e approvare le spese in SAP Concur è semplice. I dati delle transazioni vengono acquisiti automaticamente da compagnie aeree, hotel, ristoranti e società di autonoleggio. I dipendenti possono quindi inviare e monitorare le note spese ovunque si trovino tramite dispositivi mobile. I manager possono esaminarle e approvarle da qualsiasi dispositivo, accelerando così i rimborsi.
Concur Expense aiuta a garantire la conformità alle policy di spesa applicando automaticamente le regole aziendali durante il processo di gestione delle note spese. Segnala in tempo reale le spese non conformi, guidando i dipendenti nella correzione dei problemi e aiutando i team Finance a mantenere controlli di spesa coerenti e conformi.
La frode dei dipendenti (o “frode occupazionale”) si verifica quando un dipendente sfrutta la propria posizione per sottrarre beni aziendali e ottenere un vantaggio personale. Le frodi possono essere molto difficili da individuare e assumere diverse forme, tra cui furto di dati, concussione e corruzione. Anche episodi di entità limitata possono danneggiare la solidità finanziaria di un’azienda.
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- Oltre 300 connettori preconfigurati e integrazioni personalizzate
- Prezzi in abbonamento che si adattano alle esigenze della tua azienda
“Era chiaro che SAP Concur offriva la soluzione di cui avevamo bisogno, quindi non è stato necessario cercare altrove. È un sistema fantastico da utilizzare e sono molto soddisfatto di averlo implementato. Lo consiglierei a chiunque.”
Mark Green
Assistente contabile
KBI Global Investors
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