Gestione di viaggi e note spese basata sull’AI con SAP Concur

SAP Concur utilizza l’intelligenza artificiale per ridurre le attività manuali, migliorare l’accuratezza dei dati, rilevare le violazioni delle policy e offrire insight in tempo reale sulla spesa aziendale attraverso un’esperienza conversazionale.

Infografica: l’AI al lavoro

Scopri in che direzione sta andando l’AI

Le soluzioni SAP Concur integrano l’intelligenza artificiale?

SAP Concur utilizza l’AI generativa e l’AI agentica per aiutare le organizzazioni ad automatizzare le attività di routine, favorire il rispetto delle policy e semplificare i processi di gestione dei viaggi e delle note spese per dipendenti, manager e team Finance.

Man mano che gli agenti AI saranno in grado di svolgere più attività per conto degli utenti, la prenotazione dei viaggi, la gestione delle note spese e i processi di approvazione richiederanno sempre meno interventi manuali. Il risultato è un’esperienza più semplice e fluida, che consente di risparmiare tempo, ridurre le attività amministrative e gestire la spesa aziendale in modo più efficiente.

Il vantaggio competitivo dell’AI di SAP Concur

Esperienza

Da quasi dieci anni, SAP Concur sviluppa e integra modelli di intelligenza artificiale e machine learning nelle soluzioni mobile, di audit, compliance e non solo.

Dati

Grazie a quasi 30 anni di dati relativi a viaggi e note spese, SAP Concur può combinare insight approfonditi con dati disponibili pubblicamente per offrire esperienze sempre più personalizzate.

Etica

L’etica dell’AI è guidata e coordinata dall’AI Ethics Office di SAP. Questo impegno si basa sulla Global AI Ethics Policy di SAP e su standard di sviluppo che promuovono un’innovazione responsabile nell’ambito dell’intelligenza artificiale.

Scopri la nostra policy sull’etica dell’AI

Cosa può fare l’AI nelle soluzioni SAP Concur?

SAP Concur utilizza l’intelligenza artificiale e il machine learning per automatizzare i processi di gestione della spesa, aiutando le organizzazioni a controllare i costi, migliorare la compliance e ottenere visibilità in tempo reale sulla spesa aziendale.

Automatizza la gestione delle note spese con l’AI

Utilizza l’acquisizione delle ricevute e l’automazione delle spese basate sull’AI per creare automaticamente le note spese, ridurre l’inserimento manuale dei dati e velocizzare i processi di approvazione.

Gestisci le spese con l’AI conversazionale

Utilizza l’AI basata sul linguaggio naturale per cercare, creare e aggiornare rapidamente e con precisione note spese, allocazioni e dettagli delle singole voci.

Ottieni risposte immediate alle domande sulle note spese

L’AI analizza i dati e le policy aziendali per fornire risposte in tempo reale, riducendo le richieste di assistenza e migliorando la produttività dei dipendenti.

Prenota e modifica facilmente i tuoi viaggi

Dalla prenotazione dei viaggi aziendali alla gestione delle modifiche alla trasferta, l’AI di SAP Concur offre un supporto personalizzato e conforme alle policy attraverso un’interfaccia conversazionale.

Applica automaticamente le policy di spesa

L’AI monitora costantemente le spese e applica le policy aziendali in tempo reale, migliorando la compliance e riducendo i rischi.

Ottimizza i viaggi di gruppo con l’AI

Pianifica e prenota i viaggi di gruppo fino al 95% più velocemente grazie a suggerimenti basati sull’AI e workflow automatizzati.

Agenti AI per la gestione di viaggi e note spese

Questi agenti AI automatizzano i processi di gestione dei viaggi aziendali e delle note spese, aiutando le organizzazioni a ridurre le attività manuali, migliorare il controllo finanziario e aumentare l’efficienza nei processi di contabilità fornitori e gestione delle spese.

Booking Agent

Assistente basato sull’AI per la prenotazione dei viaggi aziendali, che crea itinerari personalizzati e conformi alle policy.

Scopri Booking Agent

Expense Report Validation Agent

L’AI verifica le note spese per migliorarne l’accuratezza, garantire la conformità alle policy e velocizzare i processi di approvazione.

Scopri Expense Report Validation

Meeting Location Planner Agent

L’AI analizza i dati dei partecipanti, i costi e gli aspetti logistici per suggerire le sedi più adatte per gli incontri.

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Receipt Analysis Agent

L’AI estrae i dati dalle ricevute e ricostruisce le informazioni mancanti per creare voci di spesa complete e accurate.

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Policy Navigator

L’AI individua e spiega le policy relative a viaggi e note spese, aiutando gli utenti a prendere decisioni di spesa conformi alle regole aziendali.

Scopri Policy Navigator

Expense Automation Agent

L’AI automatizza la creazione delle note spese e riduce l’inserimento manuale dei dati lungo l’intero processo.

Scopri Expense Automation Agent

Audit Rule Configuration

Utilizza l’AI basata sul linguaggio naturale per creare, gestire e ottimizzare le regole di audit delle note spese.

Scopri Audit Rule Configuration

Control Center

L’AI offre visibilità sulle performance del programma e suggerisce miglioramenti per ottimizzare la gestione della spesa.

Scopri Control Center

Trip Changes

Riduce gli imprevisti e le interruzioni durante i viaggi, aiutando i dipendenti a gestire le modifiche alle prenotazioni di voli, hotel e auto, verificare la conformità alle policy e visualizzare in anticipo i costi in modo trasparente.

Scopri Trip Changes

Che cos’è Joule in SAP Concur?

Joule è l’intelligenza artificiale di SAP integrata nei prodotti SAP, comprese le soluzioni SAP Concur. In SAP Concur, Joule utilizza l’AI e il machine learning per:

Automatizzare la creazione delle note spese e l’acquisizione delle ricevute
Semplificare la prenotazione dei viaggi aziendali, la gestione delle modifiche e i processi di approvazione
Applicare le policy di spesa aziendali e migliorare la compliance
Velocizzare i processi riducendo gli errori
Migliorare l’esperienza dei dipendenti nei processi Finance e Operations

«L’integrazione di Joule ha migliorato concretamente l’esperienza di prenotazione, permettendomi di indicare semplicemente le mie esigenze di viaggio e ricevere opzioni conformi alle policy, senza dover perdere tempo tra innumerevoli filtri.»

Utente SAP Concur

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