Trova le risposte alle tue domande più importanti sulla gestione di viaggi e spese

SAP Concur sviluppa tecnologie che automatizzano e integrano la gestione di viaggi e note spese. In qualità di parte del gruppo SAP, le soluzioni SAP Concur semplificano la gestione delle spese aziendali e aiutano le organizzazioni a operare in modo più efficiente ed economicamente vantaggioso. 

L’app mobile SAP Concur è uno strumento semplice e sicuro che consente agli utenti di gestire viaggi e spese direttamente dai propri dispositivi mobili iOS o Android. I dipendenti possono prenotare e gestire i viaggi, creare e inviare note spese, il tutto ovunque si trovino e in qualsiasi momento. 

Concur Expense è un software che automatizza la rendicontazione delle spese aziendali e consente alle organizzazioni di avere piena visibilità su come vengono spesi i fondi aziendali. Automatizzando le attività manuali e offrendo una visione chiara dei dati di spesa, le aziende possono risparmiare tempo e denaro e prendere decisioni di business più informate. 

Concur Travel & Expense è una soluzione di spend management unificata e automatizzata che collega i costi di viaggio e le spese dei dipendenti su un’unica piattaforma, permettendo alle aziende di visualizzare facilmente tutti i dati di spesa in un unico luogo.

Una nota spese è un documento utilizzato dai dipendenti per registrare e richiedere il rimborso delle spese legate all’attività lavorativa, come viaggi, pasti o spese di rappresentanza. La nota spese include ricevute, date e descrizioni di ciascuna spesa per validare il rimborso. Un sistema di gestione delle spese può aiutare ad automatizzare il processo, riducendo gli errori e l’inserimento manuale dei dati. 

La gestione delle spese è il processo di monitoraggio, controllo e rimborso delle spese aziendali sostenute dai dipendenti. Include la definizione delle policy, l’approvazione delle spese e la conservazione dei dati ai fini contabili e di conformità, attività che possono essere gestite facilmente tramite una soluzione automatizzata di expense management. 

Ogni azienda si basa su una gestione efficace del flusso di cassa. Quando le organizzazioni non hanno una chiara visibilità su quanto denaro entra ed esce, possono sorgere problemi rilevanti come carenze di budget. Utilizzando tecnologie innovative per automatizzare il processo di gestione delle spese, le aziende possono controllare i costi, ridurre errori e frodi e prendere decisioni basate su dati completi e accurati. 

Un software di gestione delle spese è uno strumento digitale che aiuta le aziende a monitorare, approvare e rimborsare le spese dei dipendenti. Semplifica l’invio delle ricevute, l’applicazione delle policy e l’integrazione con i sistemi contabili. Utilizzando un software di gestione delle spese come Concur Expense, è possibile velocizzare i processi di back office, rimborsare i dipendenti più rapidamente, evitare errori e molto altro. 

Inserire, inviare e approvare le spese in SAP Concur è un processo semplice. I dati delle transazioni vengono acquisiti automaticamente da compagnie aeree, hotel, ristoranti e società di autonoleggio, oppure possono essere inseriti manualmente dai dipendenti. I dipendenti possono poi inviare e monitorare le note spese ovunque si trovino, utilizzando i propri dispositivi mobili. Anche i manager possono esaminare e approvare le note spese da qualsiasi dispositivo, velocizzando i rimborsi. 

La frode dei dipendenti (o “frode occupazionale”) si verifica quando un dipendente sfrutta la propria posizione per sottrarre risorse aziendali a beneficio personale. La frode è molto difficile da individuare e può assumere diverse forme, tra cui il furto di dati, la corruzione e le tangenti. Anche episodi di frode apparentemente minori possono compromettere la salute finanziaria di un’azienda. 

T and E (o T&E, come spesso viene scritto) significa “travel and expenses”, ovvero “viaggi e spese”.  
Si riferisce ai costi che i dipendenti sostengono per trasferte di lavoro, pasti, alloggi e attività di rappresentanza verso i clienti, che solitamente vengono rimborsati tramite una nota spese.Combinando viaggi e spese in un’unica soluzione integrata, puoi gestire facilmente tutti gli aspetti del T&E in un solo posto. 

La gestione dei viaggi e delle spese (T&E) è il processo di pianificazione, monitoraggio e controllo dei viaggi dei dipendenti e delle relative spese. Include la prenotazione dei viaggi, la gestione delle policy di viaggio, l’invio delle note spese e il rimborso dei costi in modo efficiente. Utilizzando una piattaforma integrata, puoi gestire facilmente tutti gli aspetti dei viaggi e delle spese in un unico posto. 

Il business travel è quando i dipendenti si spostano dalla loro sede abituale per motivi legati al lavoro, come riunioni, conferenze o visite in loco. Spesso comporta spese per trasporto, alloggio e pasti. Una piattaforma T&E integrata può aiutare a gestire tutti gli aspetti del viaggio di lavoro e delle spese ad esso correlate. 

La gestione dei viaggi aziendali è il processo di pianificazione, prenotazione e supervisione dei viaggi di lavoro per i dipendenti di un’azienda. Include la gestione delle policy di viaggio, dei fornitori, dei costi e della sicurezza dei viaggiatori. Utilizzando un software di gestione dei viaggi, i viaggiatori possono prenotare rispettando le policy, l’azienda può ridurre i rischi finanziari e garantire un’adeguata tutela dei dipendenti. 

Una policy di viaggio aziendale è un insieme di linee guida che definisce come i dipendenti devono prenotare, gestire e rendicontare i viaggi di lavoro. Aiuta a controllare i costi, garantire la conformità e tutelare la sicurezza dei viaggiatori, il tutto applicabile automaticamente tramite un software di gestione dei viaggi. 

Il duty of care è l’obbligo legale di un’organizzazione di proteggere i dipendenti da eventuali danni. Ad esempio, quando i dipendenti viaggiano per lavoro, è fondamentale che le aziende adottino tutte le misure ragionevoli per garantire che le persone rimangano al sicuro durante gli spostamenti. 

Nel mondo del business, l’intelligenza artificiale viene utilizzata per automatizzare attività, analizzare dati, migliorare il servizio clienti e consentire alle aziende di ogni dimensione di prendere decisioni più rapide e intelligenti. È comunemente impiegata in chatbot, sistemi di rilevamento delle frodi e marketing personalizzato. SAP Concur, ad esempio, integra l’AI nelle proprie soluzioni da quasi un decennio per personalizzare l’esperienza di Travel & Expense dei clienti e aiutarli a ottimizzare il proprio business.