Vantaggi e ROI di SAP Concur Travel & Expense: perché ottimizzare oggi la gestione di viaggi e note spese

Le aziende devono affrontare scenari economici complessi, normative sempre più rigorose e una crescente pressione sulla riduzione dei costi. In questo contesto, SAP Concur offre una suite integrata di soluzioni scalabili per la gestione T&E che semplifica i processi, automatizza le attività manuali e migliora la visibilità dei dati aziendali. L’obiettivo: ottimizzare il lavoro quotidiano, aumentare l’efficienza operativa e generare risultati misurabili.

Semplificazione dei processi e risparmio di tempo

L’automazione è uno dei principali vantaggi di SAP Concur. Eliminando l’immissione manuale dei dati e gli audit laboriosi, le aziende possono risparmiare tempo prezioso e ridurre gli errori. Gli utenti registrano una riduzione del 19,2% del tempo necessario per prenotare i viaggi e un 12% in meno per presentare le note spese, con una gestione complessiva più rapida e centralizzata. Inoltre, l’automazione dei flussi di approvazione e l’integrazione con ERP, HR e sistemi finanziari contribuiscono a una riconciliazione più semplice e accurata.

Vantaggi principali e ROI di Concur Travel and Expense

SAP Concur è una suite completa e scalabile che integra viaggi e note spese, automatizza i processi e fornisce insight utili per migliorare efficienza, ridurre i costi e ottenere un ROI misurabile.

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Riduzione dei costi e maggiore conformità

L’efficienza non riguarda solo il tempo: SAP Concur permette anche un risparmio concreto sui costi. Il 45% degli utenti segnala una riduzione significativa delle spese T&E, con una media del 23% di risparmio complessivo. Il sistema integra controlli antifrode, strumenti di applicazione delle policy e funzioni di recupero dell’IVA che aiutano a evitare sanzioni e limitare i rischi. Migliora anche la conformità alle policy aziendali, con un aumento del 28% riportato dalla maggior parte degli utenti.

Decisioni più rapide grazie alla visibilità dei dati

Una gestione efficace delle spese aziendali richiede informazioni chiare e aggiornate. SAP Concur centralizza i dati di viaggi, pagamenti e spese, consentendo ai responsabili di lavorare con dashboard dinamiche e analisi predittive quasi in tempo reale. Il 71% degli utenti si dichiara più soddisfatto della capacità di pianificazione del budget rispetto a chi utilizza altri sistemi, e il 55% conferma un’elevata soddisfazione nella visibilità delle spese.

Maggiore produttività e soddisfazione dei dipendenti

L’esperienza utente è un altro punto di forza. Le app mobile permettono ai collaboratori di gestire facilmente prenotazioni, ricevute e note spese ovunque si trovino. Il 66% degli utenti apprezza la qualità degli strumenti di controllo spese, mentre funzionalità come ExpenseIt o le ricevute elettroniche migliorano ulteriormente rapidità e precisione del processo. Gli aggiornamenti in tempo reale, il supporto al Duty of Care e i suggerimenti basati sull’AI contribuiscono a una gestione più fluida e sicura dei viaggi.

Una piattaforma scalabile per la crescita futura

SAP Concur integra oltre 700 partner tecnologici e più di 330 sistemi ERP, offrendo alle aziende totale flessibilità nel modellare i propri processi T&E. Le soluzioni a valore aggiunto, come TripLink, Detect by Oversight o Tax Assurance, potenziano ulteriormente la capacità di prevenzione delle frodi, recupero fiscale e visibilità sulle prenotazioni aziendali.

Conclusione

SAP Concur non è solo un software di gestione delle note spese: è un ecosistema completo che aiuta le aziende a migliorare efficienza, conformità, visibilità dei dati e soddisfazione dei dipendenti. Con un ROI comprovato e risultati misurabili, è una scelta strategica per tutte le organizzazioni che vogliono modernizzare la gestione T&E e prepararsi al futuro.