Gestisci viaggi e spese in un’unica piattaforma integrata

Concur Travel & Expense è una soluzione integrata di SAP Concur per la gestione dei viaggi e delle spese aziendali. Aiuta le organizzazioni a gestire le trasferte, automatizzare le note spese, applicare le policy aziendali e monitorare le spese dei dipendenti. La piattaforma riunisce prenotazioni, gestione delle spese, rimborsi e reporting in un unico ambiente connesso. 

Concur Travel & Expense collega tutte le fasi del processo di gestione di viaggi e spese. I dipendenti possono pianificare e prenotare i viaggi di lavoro; le spese vengono acquisite automaticamente dalle prenotazioni e dalle transazioni delle carte aziendali; le ricevute possono essere caricate in formato digitale e i manager possono verificare e approvare le note spese tramite flussi di lavoro configurabili. Le spese approvate vengono quindi elaborate per il rimborso e la rendicontazione. 

Concur Travel aiuta i dipendenti a cercare, prenotare e gestire i viaggi di lavoro, indirizzandoli verso opzioni conformi alle policy. Concur Expense si concentra sulla gestione delle note spese, delle ricevute, delle approvazioni, dei rimborsi e sul monitoraggio dei costi. Insieme offrono un’esperienza unificata di gestione Travel & Expense e una visibilità completa sulle spese dei dipendenti. 

Concur Travel & Expense aiuta ad applicare le policy aziendali tramite flussi di approvazione configurabili, controlli automatici, suggerimenti sui fornitori preferenziali, limiti di spesa e verifiche di conformità. I dipendenti ricevono indicazioni durante la prenotazione e l’invio delle note spese, per ridurre le spese non conformi prima ancora che si verifichino. 

SAP Concur riunisce i dati di viaggi, spese e carte aziendali in dashboard e report centralizzati. Le organizzazioni possono analizzare le abitudini di spesa, monitorare la conformità, tenere sotto controllo i costi di viaggio, individuare opportunità di risparmio e ottenere una visione più completa delle spese aziendali tra reparti e sedi. 

Sì. Concur Travel & Expense aiuta le piccole imprese e le aziende in crescita ad automatizzare le note spese, gestire i viaggi di lavoro, migliorare la conformità alle policy e monitorare i costi senza aumentare il carico amministrativo. Con l’evolversi delle esigenze aziendali, la piattaforma può adattarsi a più dipendenti, processi, integrazioni e necessità di reporting. 

Sì. Concur Travel & Expense si integra con ERP, sistemi contabili, HR, payroll e carte aziendali, creando un flusso di dati connesso in tutta l’organizzazione. Queste integrazioni riducono l’inserimento manuale dei dati, ne migliorano la precisione e semplificano i processi finanziari, dalla prenotazione dei viaggi fino al rimborso e al reporting. 

Sì. Concur Travel & Expense offre funzionalità mobile che permettono ai dipendenti di acquisire ricevute, creare e inviare note spese, monitorare le approvazioni e gestire le spese di viaggio praticamente ovunque. La gestione delle note spese da mobile permette di completare le attività più rapidamente, migliorando precisione e conformità. 

Concur Travel & Expense aiuta le organizzazioni a gestire numerose tipologie di spese aziendali, tra cui voli, hotel, auto a noleggio, rimborsi chilometrici, pasti, servizi di ride sharing, transazioni con carte aziendali e spese anticipate dai dipendenti. Centralizzando i dati di viaggio e di spesa, le aziende ottengono una visione più completa dei costi sostenuti dai dipendenti e delle trasferte. 

Concur Travel & Expense aiuta le organizzazioni a ridurre i costi automatizzando le note spese, migliorando la conformità alle policy, indirizzando i dipendenti verso fornitori preferenziali, offrendo visibilità in tempo reale sulle spese e individuando opportunità di risparmio attraverso report e analisi. Collegando viaggi, spese e carte aziendali in un’unica piattaforma, le aziende possono prendere decisioni più informate e migliorare il controllo finanziario.