Gestisci i viaggi di lavoro su un’unica piattaforma connessa

Concur Travel è una soluzione SAP Concur per la prenotazione e la gestione dei viaggi aziendali che aiuta le organizzazioni a gestire le trasferte in un’unica piattaforma. I dipendenti possono cercare, prenotare e gestire voli, hotel, auto a noleggio e viaggi in treno nel rispetto delle policy aziendali. Allo stesso tempo, i team Finance e Travel ottengono visibilità sulla spesa, sulla compliance e sull’attività dei viaggiatori.

Sì. Le soluzioni SAP Concur sono progettate per aziende di ogni dimensione. La nostra piattaforma flessibile e centralizzata è pensata per crescere insieme alla tua azienda, consentendoti di scalare la gestione della spesa con il business. Che la tua organizzazione sia grande o piccola, le soluzioni SAP Concur offrono:

• Applicazione delle policy, inclusi controlli automatici di compliance
• Visibilità centralizzata, con dashboard e strumenti di reporting
• Accesso da mobile tramite l’app SAP Concur

Una configurazione corretta durante l’onboarding è uno dei fattori più importanti per la soddisfazione degli utenti nel lungo periodo e per le prestazioni della piattaforma. SAP Concur mette a disposizione le seguenti risorse per l’onboarding e il supporto continuativo:

• Onboarding guidato con fasi di configurazione strutturate
• Formazione per gli amministratori e i responsabili IT e Finance
• Knowledge base self-service per le domande più comuni su configurazione e utilizzo
• Canali di supporto dedicati per l’escalation dei problemi
• Guide alle best practice di configurazione, pensate specificamente per ottimizzare il setup iniziale

Concur Travel aiuta le organizzazioni ad applicare le policy di viaggio identificando le prenotazioni non conformi durante il processo di prenotazione e guidando i viaggiatori verso opzioni conformi. Può inoltre attivare workflow di approvazione e tenere traccia delle eccezioni a fini di reporting e compliance.

Tra le principali modalità con cui Concur Travel gestisce le prenotazioni fuori policy:

• Segnala in tempo reale le scelte non conformi, così i viaggiatori possono vedere quando un volo, un hotel, un’auto a noleggio o un’altra opzione non rispetta la policy aziendale.
• Mostra indicazioni sulle policy durante la prenotazione, aiutando i dipendenti a prendere decisioni conformi prima che la spesa venga sostenuta.
• Evidenzia le opzioni di viaggio preferenziali e le tariffe negoziate in linea con le policy aziendali e le linee guida di spesa.
• Può richiedere una giustificazione per le eccezioni quando i viaggiatori scelgono opzioni al di fuori delle policy approvate, in base alla configurazione aziendale.
• Inserisce le prenotazioni nei workflow di approvazione, consentendo a manager o travel administrator di esaminare e approvare le eccezioni prima della conferma del viaggio.
• Traccia e riporta le violazioni delle policy, offrendo ai team Finance e Travel visibilità sui trend di compliance e sui modelli di spesa di viaggio.
• Consente alle organizzazioni di configurare diversi livelli di applicazione delle policy, da semplici avvisi fino ad approvazioni obbligatorie o al blocco di determinate prenotazioni.

Sì. Concur Travel supporta il duty of care e la sicurezza dei viaggiatori offrendo alle organizzazioni maggiore visibilità su posizione, itinerari e attività di viaggio dei dipendenti, per supportarli meglio prima, durante e dopo una trasferta.

Ecco cosa offre Concur Travel alle aziende:

• Mantiene una vista centralizzata degli itinerari e delle prenotazioni, offrendo maggiore visibilità su dove e quando viaggiano i dipendenti.
• Acquisisce dati di viaggio da più canali di prenotazione tramite Concur TripLink, migliorando il tracciamento e la visibilità anche oltre le prenotazioni effettuate direttamente nello strumento aziendale.
• Fornisce ai viaggiatori informazioni sull’itinerario e aggiornamenti in tempo reale, aiutandoli a gestire più efficacemente cambi di programma e interruzioni del viaggio.
• Supporta i programmi aziendali di gestione del rischio e duty of care, offrendo ai travel manager accesso a dati di viaggio consolidati utilizzabili in caso di emergenze o interruzioni operative.

Concur Travel non prevede una prova gratuita dedicata, ma puoi esplorarlo tramite una rapida demo autoguidata.