Come un Accounting Analyst può risparmiare oltre 18 ore a settimana con SAP Concur

Le aziende operano raramente in un contesto di piena prevedibilità. Volatilità dei costi, pressioni sui budget e richieste di analisi sempre più rapide mettono sotto pressione il team Finance e, in particolare, gli Accounting Analyst, chiamati a garantire controllo della spesa e mitigazione del rischio.

Prendiamo come esempio Amanda, Accounting Analyst. Il suo è un caso concreto che mostra come un approccio intelligente alla gestione delle spese, potenziato dall’intelligenza artificiale, possa trasformare radicalmente produttività, controllo e qualità delle analisi.

Da visibilità frammentata a controllo completo della spesa

Prima dell’adozione di SAP Concur, Amanda lavorava con dati distribuiti su sistemi diversi. La raccolta manuale delle informazioni richiedeva ore, riducendo la visibilità complessiva e rallentando i processi decisionali.

Oggi accede a una dashboard centralizzata che integra i dati di spesa e di viaggio. Grazie a Budget, dispone di una panoramica completa e costantemente aggiornata, alimentata dai dati di Concur Expense e Concur Travel. Modifiche che prima richiedevano un’intera giornata ora vengono gestite in pochi minuti.

6 ore risparmiate grazie alla centralizzazione dei dati

La centralizzazione dei dati elimina confronti frammentati e velocizza le decisioni di budget.

Report immediati e supporto strategico al CFO

Le richieste urgenti del CFO non sono più un’interruzione critica del lavoro quotidiano di Amanda.

Attraverso insight generati dall’AI, Amanda può creare report personalizzati direttamente dalla dashboard e condividerli in pochi clic. Le informazioni sono coerenti, aggiornate e pronte per essere presentate al senior leadership team.

2 ore risparmiate nella creazione dei report

La reportistica non è più un’attività operativa, ma un supporto strategico alle decisioni.

Conformità automatizzata e riduzione del rischio

All’interno di Concur Travel, Amanda può visualizzare e monitorare le prenotazioni effettuate dal team Sales.

Le regole della policy sono integrate in Concur Travel e Concur Expense e validate in tempo reale tramite AI e machine learning, riducendo errori, eccezioni e interventi manuali.

+78% di aumento della conformità alle policy

Meno attività correttive significa meno rischio e più tempo per attività a valore.

Audit proattivo e recupero IVA automatizzato

Le attività di audit, che in passato occupavano un’intera giornata di lavoro di Amanda, oggi sono automatizzate e guidate dai dati.

• Con Concur Detect by Oversight le note spese vengono analizzate per individuare anomalie e potenziali non conformità.
• Con Concur Tax Assurance by Blue dot è possibile identificare automaticamente le spese idonee al recupero dell’IVA e validare le ricevute.

6,5 ore risparmiate nelle attività di controllo

L’audit passa da reattivo a proattivo, con maggiore precisione e minore sforzo operativo.

Insight avanzati con Joule, il copilota AI di SAP Concur

Joule supporta le attività quotidiane di Amanda rendendo più rapide operazioni come pianificazione dei viaggi, revisione delle spese e accesso agli insight basati sui dati aziendali.

Le informazioni non devono più essere cercate: diventano immediatamente disponibili e contestualizzate.

Oltre 18 ore risparmiate ogni settimana

Sommando le attività ottimizzate - centralizzazione dei dati, reportistica, controllo delle policy e audit - Amanda riesce a recuperare oltre 18 ore ogni settimana.

Più di due giorni lavorativi che possono essere dedicati ad analisi strategiche, pianificazione e supporto decisionale.

I risultati per il team Finance

Le soluzioni SAP Concur permettono di ottenere:

• Maggiore efficienza nella gestione delle note spese
• Riduzione del 47% delle ricevute mancanti
• Fino a 5 volte più efficienza operativa
• 148 ore stimate risparmiate ogni settimana dai team Finance

La gestione intelligente della spesa come leva strategica

Il lavoro di Amanda dimostra come l’intelligenza artificiale applicata alla gestione della spesa aziendale trasformi il ruolo dell’Accounting Analyst da operativo a strategico.

Maggiore visibilità, controllo centralizzato e automazione non solo riducono il rischio e aumentano la conformità, ma ridefiniscono il ruolo del Finance come partner strategico del business.

Scopri come Amanda, Accounting Analyst, trascorre la sua giornata con SAP Concur

Ottimizza tempo, controllo e insight grazie a SAP Concur e all’AI, trasformando la gestione delle note spese in un vantaggio strategico per tutta l’azienda.

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