Gestione delle spese: 5 motivi per scegliere SAP Concur

Non tutti i fornitori di gestione delle spese sono uguali. In un contesto segnato da aumento dei costi, pressione sui budget e processi aziendali sempre più complessi, scegliere la soluzione giusta per gestire viaggi, note spese e contabilità fornitori può fare la differenza.

La gestione delle spese non riguarda solo il rimborso delle note spese. Significa avere visibilità sui costi, ridurre il lavoro manuale, migliorare la conformità e prendere decisioni più rapide sulla base di dati affidabili.

SAP Concur offre un’unica piattaforma integrata per viaggi, spese e contabilità fornitori, aiutando le aziende a procedere con maggiore chiarezza, controllo e sicurezza. Ecco cinque motivi per cui può essere la scelta giusta per la gestione delle spese.

Cinque motivi per cui SAP Concur è la scelta migliore per la gestione delle spese

Scopri perché SAP Concur è la soluzione preferita da oltre 46.000 organizzazioni in più di 150 Paesi

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1. Una piattaforma unica per gestire tutte le spese

Con le soluzioni SAP Concur, le aziende possono integrare viaggi, spese e contabilità fornitori in un unico sistema. Questo permette di gestire e analizzare i dati di spesa in modo più semplice, uniforme e intuitivo, evitando di passare continuamente da una soluzione all’altra.

Una piattaforma integrata offre accesso a dati in tempo reale e rende più semplice consultare e verificare le informazioni relative a viaggi, transazioni e fatture. SAP Concur si collega e si integra con oltre 330 sistemi ERP, più di 700 app partner e oltre 300 società di gestione viaggi.

Scegliere un sistema realmente integrato aiuta anche a superare i limiti degli strumenti frammentati, che possono generare più lavoro, lacune nella conformità e punti ciechi nei report. Con SAP Concur, le aziende possono contare su una piattaforma end-to-end, progettata per garantire coerenza e controllo dall’approvazione preventiva al rimborso.

Per i clienti, questo può significare ottenere fino al 23% di riduzione dei costi e un aumento del 28% nella conformità alle policy, scegliendo la piattaforma adeguata.

2. L’AI riduce il lavoro manuale

SAP Concur introduce l’innovazione AI nei processi di gestione delle spese, automatizzando attività manuali, migliorando la visibilità e supportando la conformità.

L’AI può aiutare a monitorare le spese, rilevare potenziali frodi, individuare duplicazioni, errori e acquisti non conformi, mettendo in luce pattern non sempre visibili a occhio nudo. In questo modo, i team possono delegare attività ripetitive, come l’immissione dei dati e gli audit giornalieri, e concentrarsi su priorità a maggior valore.

L’AI supporta anche i viaggiatori durante la prenotazione, fornendo suggerimenti su misura conformi alle policy aziendali e alle preferenze personali.

I risultati mostrano l’impatto di questo approccio: con l’aiuto dell’AI, gli utenti SAP Concur elaborano 1,5 volte più note spese al mese e sono 5 volte più efficienti. 

3. Una visione delle spese in tempo reale

Quando le spese sono distribuite tra strumenti, canali e modalità di pagamento diversi, le informazioni possono risultare frammentate. Questo rende più difficile controllare i budget, individuare opportunità di risparmio e prendere decisioni accurate.

SAP Concur porta i dati relativi a viaggi, spese e fatture su un’unica piattaforma. Questo permette di valutare l’efficacia delle policy, riconoscere le aree di spesa e analizzare le uscite in modo più approfondito.

Più del 70% degli utenti SAP Concur apprezza le capacità del sistema di supportare la pianificazione del budget e il controllo delle spese. Inoltre, le aziende possono accedere a più di 200 report già pronti e dashboard personalizzate per ruolo, utili per monitorare KPI e priorità specifiche.

4. Una soluzione che cresce con l’azienda

Una soluzione di gestione delle spese deve saper accompagnare l’evoluzione del business. Le soluzioni SAP Concur scalano insieme all’impresa e si adattano a mercati nuovi o mutevoli, normative diverse e requisiti in continua evoluzione.

Oggi 48.000 aziende clienti e 96 milioni di utenti si affidano a SAP Concur per gestire normative Paese per Paese, requisiti mutevoli e differenze culturali nella gestione di viaggi, spese e fatture.

SAP Concur è presente in più di 150 Paesi, offre supporto in 29 lingue, assistenza continua per gli amministratori e compatibilità con tutte le valute conformi allo standard ISO. Per le organizzazioni in crescita, questo significa poter contare su una piattaforma capace di supportare processi sempre più complessi.

5. Supporto esperto, sicurezza e affidabilità

Scegliere una soluzione per la gestione delle spese non significa solo adottare una tecnologia. Significa anche poter contare su supporto, formazione, sicurezza e continuità.

SAP Concur offre ad aziende, amministratori e utenti accesso continuo a consulenze e supporto di esperti. Mette inoltre a disposizione strumenti, tecniche e formazione per controllare i budget, rispettare le normative, gestire fusioni e acquisizioni, scoprire nuove aree di spesa e crescere a livello internazionale.

Sul fronte della sicurezza, SAP Concur è scelta da governi, imprese internazionali e industrie regolamentate. La piattaforma è costruita per garantire sicurezza e stabilità, basandosi su protocolli di sicurezza all’avanguardia, monitoraggio costante e standard di conformità rigorosi.

Anche la fiducia degli utenti conferma il valore della soluzione: il 93% consiglierebbe SAP Concur a un amico o collega su GetApp, mentre l’83% assegna alle soluzioni SAP Concur 4 o 5 stelle su G2.

Un riconoscimento ulteriore: IDC MarketScape

SAP Concur è l’unico fornitore riconosciuto come leader T&E abilitato all’AI nelle applicazioni per imprese, midmarket, piccole e medie imprese e prenotazione di viaggi aziendali.

In particolare, SAP Concur è stato nominato Leader in quattro report IDC MarketScape 2025 dedicati alle applicazioni di viaggi e note spese basate sull’AI per aziende enterprise, midmarket, piccole e medie imprese e prenotazione di viaggi aziendali.

Conclusione

La gestione delle spese è sempre più strategica per le aziende che vogliono controllare i costi, migliorare l’efficienza e prendere decisioni più rapide sulla base di dati affidabili.

SAP Concur offre una piattaforma unica per viaggi, spese e contabilità fornitori, integra l’AI nei processi di gestione delle spese, offre visibilità in tempo reale, scala con l’evoluzione dell’azienda e mette a disposizione supporto esperto, sicurezza e affidabilità.

In un panorama in cui non tutti i fornitori sono uguali, scegliere SAP Concur significa puntare su una soluzione pensata per semplificare i processi, migliorare il controllo e supportare la crescita dell’organizzazione.