Viaggi e Spese

Come calcolare il chilometraggio con Drive

SAP Concur Team |

Quando stai guidando per lavoro, hai abbastanza di cui preoccuparti. Che tu sia una venditrice vicina a chiudere un grande affare, o un dottore richiesto durante una chiamata di emergenza, dovresti essere concentrato sul tuo compito invece che su calcolare e registrare il chilometraggio che ti serve per il tuo rimborso spese.

Fortunatamente, con Drive, non devi farlo tu. Qui sotto puoi vedere alcune funzioni che puoi usare per automatizzare e semplificare il tuo rimborso chilometrico.

Drive con auto registrazione.

Drive è una funziona dell'app SAP Concur che permette al tuo smartphone di tracciare il chilometraggio per te - rendendo il rimborso chilometrico semplice e veloce. 

Attiva la cattura automatica aprendo l'app di SAP Concur e seleziona  Mileage > Settings > Automatic. Da qui, puoi configurare i tuoi giorni lavorativi, selezionando i giorni, e impostando i tuoi orari di inizio e fine. Durante gli orari selezionati, la cattura automatica utilizza sensori intelligenti per registrare il chilometraggio ogni volta che il tuo veicolo si muove e si ferma.

Una volta concluso il viaggio, riceverei una notifica che ti ricorda di inviare quel tragitto alla nota spese, con un semplice click.

Puoi anche attivare la modalità  Bluetooth per maggiore precisione. Quando usi la modalità Bluetooth, Drive comincerà a tracciare i tragitti solo se è collegato a un device Bluetooth. Questo permette di evitare errori, come tracciamenti di chilometraggio mentre sei sul bus o facendoti dare un passaggio da un collega. Collegalo con il Bluetooth della tua auto e Drive traccerà il chilometraggio solo quando connesso.

Ovviamente, se devi cancellare un viaggio personale, lo puoi fare quando vuoi. Vai semplicemente su coda, scorri la linea selezionata sulla destra e seleziona Delete.

Drive con input dell'utente

Se preferisci attivare e fermare Drive in autonomia, apri l'app SAP Concur e seleziona Mileage > Settings > Manual. Quando vuoi cominciare a tracciare un tragitto, seleziona Mileage > Start e per concluderlo seleziona Mileage > Stop.

Quando il tragitto è completo, puoi scegliere di averlo automaticamente inviato a Concur Expense, o di caricarlo in autonomia quando sei pronto.Questa preferenza può essere gestita nelle impostazioni.

Non hai Drive? Ecco come creare un rimborso chilometrico.

Se la tua organizzazione non ha acquistato Drive, puoi tranquillamente creare un nuovo rimborso e inserire i tuoi chilometri. Nella versione web, clicca semplicemente Mileage Calculator  e inserisci i luoghi di inizio e fine, seleziona il tragitto, e il chilometraggio verrà calcolato per te. Questo ti eviterà di tracciare la distanza mentre guidi, senza doverti segnare i chilometri percorsi ogni viaggio.

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