7 modi in cui SAP Concur aiuta le aziende a risparmiare tempo

Il tempo è un costo spesso invisibile nella gestione dei viaggi e delle note spese. Un costo che si accumula tra ricevute da recuperare, dati da inserire manualmente, approvazioni da attendere e spese da riconciliare a fine mese.

SAP Concur contribuisce a eliminare queste attività manuali: in questo modo, dipendenti, responsabili e team Finance possono lavorare più rapidamente e con meno complessità.

A confermarlo sono anche i clienti: i riconoscimenti ottenuti nel G2 Fall 2026 Expense Management Grid Report riflettono il risparmio di tempo che le organizzazioni sperimentano ogni giorno, dalla presentazione più rapida delle note spese alla velocizzazione dei rimborsi.

7 modi in cui SAP Concur aiuta le aziende a risparmiare tempo nella gestione di viaggi e note spese

Quando si tratta di gestire viaggi e note spese, gran parte del tempo viene assorbita da attività manuali: recuperare ricevute, inserire dati, gestire approvazioni e riconciliare le spese.

SAP Concur semplifica l'intero processo, consentendo ai team di dedicare meno tempo alle attività amministrative e più tempo a quelle che generano valore.

Non è soltanto SAP Concur a sostenerlo: i clienti G2 riconoscono costantemente la leadership e i risultati delle soluzioni SAP Concur, confermando i benefici concreti in termini di risparmio di tempo.

1. Acquisire le ricevute ovunque grazie all'app mobile

L'app mobile SAP Concur consente di acquisire le ricevute in qualsiasi momento, semplicemente scattando una foto, senza doverle raccogliere tutte a fine mese.

• L'abbinamento automatico delle ricevute alle transazioni effettuate con carta permette di creare le note spese in pochi minuti.
• Le approvazioni in mobilità riducono i rallentamenti legati all'utilizzo del computer.
• La possibilità di acquisire immediatamente le ricevute semplifica la raccolta e l'organizzazione dei documenti.

Il risultato: meno tempo dedicato alla raccolta dei documenti, meno ricevute da recuperare e approvazioni più rapide.

«Apprezzo il fatto che SAP Concur possa essere utilizzato sia tramite web sia attraverso un'app mobile. È molto semplice configurare diverse tipologie di spesa, soglie e codici fiscali, rendendo la contabilità molto più agevole. L'app mobile consente alle persone di acquisire le ricevute mentre sono in viaggio, evitando di dimenticare di richiedere successivamente il rimborso». - G2 Reviewer

2. Ridurre l'inserimento manuale dei dati con OCR e AI

Grazie alla tecnologia di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) e all'intelligenza artificiale, SAP Concur contribuisce a ridurre le attività di inserimento manuale dei dati.

• La tecnologia OCR estrae automaticamente dalle ricevute informazioni come fornitore, data, importo e valuta.
• La compilazione automatica dei campi riduce la necessità di inserire manualmente i dati e limita gli errori.
• Il sistema migliora nel tempo i suggerimenti relativi a fornitori e categorie di spesa ricorrenti.

Il risultato: meno errori e un'elaborazione dei dati più rapida.

«L'app mobile rende l'acquisizione delle ricevute rapida e precisa grazie alla tecnologia OCR. Mi basta scattare una foto alla ricevuta e i dettagli vengono inseriti automaticamente in una voce di spesa. Questo riduce significativamente l'inserimento manuale dei dati, limita il rischio di perdere ricevute durante i viaggi di lavoro e favorisce processi tempestivi di approvazione e rimborso». - G2 Reviewer

3. Automatizzare i controlli delle policy e la conformità delle spese

SAP Concur permette di automatizzare i controlli sulle spese aziendali, contribuendo a individuare tempestivamente eventuali anomalie e a migliorare la conformità alle policy.

• È possibile configurare regole relative a limiti di spesa, soglie e ricevute per segnalare automaticamente eventuali criticità.
• I problemi possono essere individuati già al momento della presentazione della nota spese, prima che raggiungano il team Finance.
• I controlli basati sul rischio consentono di indirizzare ai revisori soltanto le eccezioni che richiedono una verifica.

Il risultato: una riduzione del carico amministrativo e la possibilità di prevenire problemi di conformità prima che si verifichino.

«La tracciabilità integrata delle verifiche e i controlli di conformità alle policy hanno ridotto sensibilmente gli errori e aiutato il nostro team Finance a mantenere il controllo». - G2 Reviewer

4. Velocizzare le approvazioni di viaggi e note spese con workflow automatizzati

I flussi di approvazione automatizzati consentono di ridurre i tempi di attesa e semplificare la gestione delle richieste.

• L'instradamento basato sui ruoli assicura che ogni richiesta venga inviata al responsabile dell'approvazione corretto.
• Le funzionalità di delega ed escalation permettono ai processi di proseguire anche in caso di assenza dei responsabili.
• Le approvazioni con un semplice clic, da web o dispositivo mobile, rendono il processo più immediato.

Il risultato: tempi di attesa più brevi e meno interventi manuali per reindirizzare le richieste.

«SAP Concur gestisce l'automazione dell'intero processo, dalla prenotazione al rimborso, rendendolo molto fluido. La prenotazione dei viaggi è semplice perché viene collegata automaticamente alle spese. Le ricevute vengono acquisite, allegate ed elaborate automaticamente per l'approvazione, consentendo rimborsi più rapidi. Questo mi fa risparmiare molto tempo, eliminando la necessità di monitorare continuamente le richieste o effettuare ripetuti solleciti». - G2 Reviewer

5. Abbinare automaticamente le carte aziendali e le ricevute elettroniche

L'integrazione delle carte aziendali e delle ricevute elettroniche contribuisce a semplificare la gestione delle transazioni e le attività di riconciliazione.

• Le transazioni effettuate con carte aziendali vengono importate direttamente in SAP Concur, senza dover utilizzare fogli di calcolo.
• Le ricevute elettroniche inseriscono automaticamente i dati verificati, senza richiedere interventi da parte dell'utente.
• L'abbinamento anticipato delle transazioni riduce il carico di lavoro legato alla riconciliazione di fine mese.

Il risultato: maggiore accuratezza dei dati e una chiusura contabile più rapida.

«L'integrazione automatica delle carte aziendali funziona molto bene. Le transazioni vengono importate direttamente nel sistema e la funzionalità di controllo automatico delle policy segnala immediatamente le spese non conformi, eliminando le incertezze ed evitando ritardi nelle approvazioni». - G2 Reviewer

6. Individuare più rapidamente le inefficienze nella gestione della spesa grazie agli analytics

Gli strumenti di analisi e le informazioni sui processi consentono alle aziende di individuare i rallentamenti e intervenire sulle inefficienze.

• Le dashboard in tempo reale evidenziano i colli di bottiglia e le eccezioni.
• È possibile identificare approvazioni lente, errori ricorrenti e lacune nelle policy.
• Le informazioni raccolte permettono di ottimizzare regole, formazione e gestione dei fornitori, generando miglioramenti progressivi.

Il risultato: un approccio basato sui dati per ridurre le inefficienze e supportare decisioni più consapevoli.

«Come dipendente che gestisce numerosi viaggi, trovo utile avere visibilità sul tempo impiegato e sulle attività in sospeso. Le funzionalità di dashboard e analisi sono davvero valide e offrono una visione completa dell'intero ciclo di gestione attraverso un unico portale. Nel complesso, è uno strumento davvero eccellente». - G2 Reviewer

7. Integrare ERP, contabilità, viaggi e sistemi finanziari

L'integrazione tra i diversi sistemi aziendali consente di creare processi più fluidi e migliorare la condivisione delle informazioni tra i reparti.

• SAP Concur si integra con i sistemi aziendali esistenti, come CRM, ERP e piattaforme contabili, favorendo il trasferimento e lo scambio dei dati.
• Elimina la necessità di inserire più volte le stesse informazioni in sistemi differenti.
• Garantisce una visione coerente dei dati tra i diversi reparti, supportando decisioni più informate.
• L'integrazione contribuisce a velocizzare i processi e migliorare l'efficienza delle attività quotidiane.

Il risultato: sistemi connessi che favoriscono flussi di lavoro coerenti e una gestione ottimizzata delle risorse.

«Anche l'integrazione di Uber con l'app mobile Concur rappresenta un grande vantaggio in termini di tempo e mi ha permesso di risparmiare davvero molto». - G2 Reviewer

Risparmiare tempo nella gestione di viaggi e note spese

Eliminare le attività manuali ripetitive, acquisire le ricevute una sola volta, compilare automaticamente le voci di spesa e indirizzare in modo intelligente le approvazioni significa trasformare il tempo risparmiato in risultati concreti.

SAP Concur non si limita ad accelerare singole attività, ma semplifica l'intero processo di gestione della spesa, dall'inizio alla fine.
È anche per questo che i clienti continuano a riconoscere SAP Concur per la facilità d'uso e i risultati ottenuti.

Per iniziare, le aziende possono concentrarsi su funzionalità che offrono benefici immediati, come l'acquisizione delle ricevute tramite app mobile, le ricevute elettroniche e le approvazioni con un clic. Successivamente, l'automazione delle policy e gli strumenti di analisi possono contribuire ad amplificare il risparmio di tempo in tutta l'organizzazione.

Nel loro insieme, queste funzionalità consentono alle piccole e medie imprese di semplificare i processi finanziari, ottenere una maggiore visibilità sulla spesa e offrire un'esperienza più fluida sia ai dipendenti sia ai team Finance.

Ma non è necessario affidarsi soltanto alle nostre parole.

Oltre 7.000 utenti hanno condiviso la propria esperienza diretta con SAP Concur e i loro feedback hanno contribuito al raggiungimento del primo posto nel G2 Grid Report for Travel and Expense Management dell'autunno 2026.

Un riconoscimento particolarmente significativo perché arriva direttamente dalle persone che utilizzano la piattaforma ogni giorno.

Queste opinioni rappresentano una risorsa preziosa. I feedback dei clienti non si limitano a comparire nei report, ma influenzano concretamente il modo in cui SAP Concur sviluppa, perfeziona e fa evolvere le proprie soluzioni. 
Ogni recensione, ogni criticità segnalata e ogni apprezzamento contribuiscono a migliorare il prodotto.