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CONTATTIREGISTRAZIONE

Demo di Concur Travel and Expense

  • Benvenuto
  • Prima del viaggio
  • Durante il viaggio
  • Dopo il viaggio
  • Approvazione
  • Fasi successive

Benvenuto alla demo autoguidata di Concur Travel & Expense

Immagina di essere in viaggio per una conferenza per la quale dovrai prenotare un volo e presentare i costi di trasporto, vitto e alloggio per il rimborso. Questa breve demo ti mostrerà come prenotare viaggi, acquisire spese da qualsiasi dispositivo e inviare una nota spese per l’approvazione.  

business professional using our self guided demo

Devi prenotare un viaggio a Parigi per una conferenza

Cercare un volo con Concur Travel è semplice come utilizzare il tuo strumento abituale di prenotazione viaggi, sia da desktop sia dalla nostra app. Nella pagina dei risultati è possibile filtrarli e ordinarli in base a parametri quali orario, vettore, conformità a policy, aeroporto di scalo, emissioni di CO2 e altro ancora.  

Before the trip

Seleziona un volo che soddisfa i tuoi requisiti e che rientra nella policy

Puoi facilmente vedere quali opzioni soddisfano la policy viaggi della tua azienda, in modo da poter trovare il volo che meglio si adatta a te e alla tua organizzazione. 

Before the trip

Prenota il tuo volo in pochi click

Il biglietto viene prenotato e collegato al numero di Frequent Flyer della compagnia aerea e in Concur Expense viene automaticamente creata una voce di spesa per il volo.  

Before the trip

Prendi un servizio di ride sharing per recarti al centro conferenze

L’ampio sistema di fornitori SAP Concur e le integrazioni dell’App Center permettono il riconoscimento automatico delle ricevute di molti servizi principali, tra cui fornitori di servizi di ride sharing. 

During the trip

La tua ricevuta del servizio di ride sharing è stata aggiunta

Con la funzione Ricevute Elettroniche, l’addebito dei servizi di ride sharing viene automaticamente aggiunto a Concur Expense.  Questo è solo uno dei modi in cui, con SAP Concur, l’inserimento manuale degli addebiti nella nota spese è un ricordo del passato. Scopri un altro modo in cui Concur Expense acquisisce le ricevute. 

During the trip

Porti a pranzo fuori un ospite dell’azienda

Non c’è bisogno di riempirsi il portafoglio di ricevute cartacee. Ti basta scattare una foto utilizzando l’app mobile SAP Concur. 

During the trip

La tua ricevuta del pranzo è stata aggiunta

Utilizzando AI e tecnologia di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), ExpenseIt crea, descrive e classifica automaticamente una voce di spesa in Concur Expense. 

During the trip

Sei tornato in hotel quella sera

Ora che hai alcune spese, è il momento di aggiungerle alla tua nota spese. Innanzitutto, nomina il tuo report “spese conferenza”, quindi aggiungi le tue spese di volo, ride sharing e pranzo già presenti nel sistema. 

During the trip

Aggiungi le tue spese alla tua nota

Con un paio di clic le spese vengono spostate nella nota spese.  

During the trip

È necessario aggiungere alla nota spese i costi dell'hotel e specificarli

Hai effettuato il check-out dal tuo hotel e acquisito la ricevuta del tuo soggiorno. Ti basta trascinare e rilasciare il foglio nella sezione Spese disponibili di Concur Expense, o inviarlo via e-mail a receipts@concur.com, ed ExpenseIt penserà al resto, utilizzando l’AI generativa per specificare voce per voce la ricevuta.  

 
After the trip

È il momento di aggiungere la spesa finale

Hai acquistato e pagato con la tua carta di credito aziendale alcuni regali per i clienti da distribuire alla conferenza. Concur Expense ha già importato l’addebito sulla carta aziendale, quindi tutto ciò che devi fare è aggiungerlo alla nota spese e trascinare la ricevuta dal tuo computer. 

 
After the trip

La tua nota è pronta per essere inviata

Ora che la nota è pronta, inviala al tuo manager così che possa essere approvata.   

La tua nota spese è stata inviata. 

 

After the trip

Il tuo manager viene informato che la tua nota spese è pronta

ll tuo manager riceve una notifica tramite l’app SAP Concur che indica che la tua nota è in attesa di approvazione.   

Approval

Il tuo manager esamina e approva la nota

Le informazioni sembrano corrette e pronte per essere approvate. Il tuo manager può approvarle ovunque si trovi. 

Approval

La tua nota è stata approvata

Riceverai un’e-mail contenente informazioni sullo stato di approvazione e la data di pagamento prevista, in modo da sapere quando verrai rimborsato. 

Approval

Grazie per aver completato la demo Concur Travel & Expense

Se sei pronto a fare il prossimo passo verso l’integrazione e l’automazione della gestione delle spese, compila il modulo sottostante e un membro del nostro team ti contatterà. 

laptop
Guardar la nostra demo interattiva su Concur Expense per una panoramica più dettagliata
Guarda la demo
tools
Consultar le risorse SAP Concur che ti aiuteranno a decidere di introdurre viaggi e note spese automatizzati nella tua azienda
Gli strumenti SAP Concur

Informazioni su SAP Concur

SAP Concur si impegna a reinventare la gestione di viaggi, spese e fatture con strumenti che semplificano i processi quotidiani e creano esperienze migliori. Risolviamo grandi problemi, piccoli problemi e problemi che non sapevi di avere. Trasformiamo il difficile in semplice, facciamo conoscere l'ignoto e mettiamo fine a compiti noiosi. Come parte della più ampia famiglia SAP e grazie alla nostra esperienza, competenza e partnership, le nostre soluzioni aiutano ogni azienda a funzionare al meglio.

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