La Guida per i leader IT per una rilevazione efficiente delle frodi in ambito T&E
I leader IT di oggi devono affrontare una sfida ardua. Tra la gestione della resilienza del sistema, la sicurezza dei dati e l'ottimizzazione dei flussi di lavoro aziendali, il loro compito è eliminare le inefficienze, come l'elaborazione manuale dei dati tra i vari reparti. Una delle aree più persistenti e impattanti in cui il lavoro manuale compromette le operazioni è il monitoraggio e l'identificazione di spese potenzialmente fraudolente o fuori policy nella gestione dei viaggi e delle note spese (T\&E). Questa inefficienza non solo comporta un notevole spreco di tempo, ma espone anche le organizzazioni a errori, rischi di non conformità e a opportunità di risparmio non sfruttate.
Se sei un leader IT alla ricerca di soluzioni, questa scheda di suggerimenti contiene sette consigli utili che possono aiutarti ad affrontare direttamente questo problema, tra cui:
- Massimizzazione della sicurezza con protezioni integrate, tra cui crittografia end-to-end, autenticazione a più fattori e avvisi automatici per attività sospette.
- Utilizzo di strumenti basati sull’AI per migliorare il rilevamento delle frodi effettuando la scansione di ricevute, compilando campi di dati, individuando anomalie e modelli e riducendo al minimo il lavoro manuale per gli amministratori IT, della Finanza e dei Viaggi.
- Automazione della conformità con soluzioni che aggiornano facilmente le policy di spesa, controllano le note spese rispetto alle policy, guidano i viaggiatori alle opzioni conformi alla policy e gestiscono le richieste e le approvazioni pre-spesa.
- Investimenti in strumenti di analisi e creazione di report self-service dotati di template integrati, dashboard personalizzabili per monitorare budget e tendenze e notifiche per prevenire frodi e mancanze di conformità.
