I migliori suggerimenti per costruire una cultura della conformità

Un impegno per la crescita richiede un impegno verso il miglioramento continuo. Quando si valuta la gestione dei sistemi e dei protocolli in atto per gestire le spese, è fondamentale considerare le policy e i processi che mantengono i profitti in linea, proteggendo al contempo la propria azienda e le persone che vi lavorano.

Le regole e le restrizioni di conformità potrebbero continuare a cambiare, ma anche gli strumenti e la tecnologia continuano a migliorare. Mentre esamini il tuo status-quo o consideri nuove opzioni, ecco alcuni suggerimenti che puoi seguire per assicurarti di rispettare la policy, di essere in anticipo rispetto alle normative e di costruire una cultura di conformità per la tua attività.

1. Rimanda le revisioni automatiche il più vicino possibile all’acquisto e riduci le spese non conformi prima che il denaro esca dalle tasche.
2. Applica i controlli alla tua policy di spesa generale, assicurandoti che i fornitori preferiti, le tariffe negoziate, i limiti di spesa e altri requisiti siano le scelte migliori e più semplici da fare per i dipendenti.
3. Utilizza i revisori, supportati da intelligenza artificiale, per rivedere report spese e rafforzare la supervisione senza aggiungere spese generali.
4. Utilizza la tecnologia intelligente per contrassegnare la spesa specifica del report di spesa che richiede la revisione del responsabile o del revisore.  

Per saperne di più, scarica subito la scheda dei suggerimenti.