I costi concreti di processi di viaggi e note spese inefficienti

Le sfide poste da sistemi T&E frammentati

Nonostante i processi relativi a viaggi e note spese (T&E) siano strettamente legati, i sistemi progettati per integrarli spesso non riescono efficacemente nell’intento. Molte soluzioni di viaggio dichiarano di integrarsi con le piattaforme di spesa tramite API o connettori, ma se non provengono dallo stesso fornitore, raramente soddisfano tutte le esigenze e richiedono spesso sviluppo ad hoc od operazioni manuali.

• Statistica: il 48% delle aziende che non utilizzano software T&E integrati dichiarano che la mancanza di integrazione tra le piattaforme di prenotazione e di gestione delle note spese è la loro principale sfida.

Senza una perfetta integrazione, i sistemi non riescono a comunicare direttamente, richiedendo un intervento manuale. Questo approccio rende la gestione di viaggi e note spese più dispendiosa in termini di tempo, costosa e soggetta a errori, impedendo al contempo di sfruttare i progressi in termini di velocità, scalabilità e risparmio sui costi.

• Insight: il 61% delle aziende senza una piattaforma T&E integrata intende passare a una soluzione integrata nei prossimi due anni, per ottenere maggiore controllo sui costi e report più efficienti.
• Vantaggi: Le aziende con software T&E integrato dichiarano un risparmio annuo del 21% che rende le operazioni più efficienti.

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_{Fonte: Building Efficiency, Targeting Growth Report ROI SAP Concur 2024}