Meeting Location Planner di Joule

Smetti di perdere giornate sui fogli di calcolo. Usa l’AI agentica per ottimizzare la scelta della sede delle riunioni in base a costi, tempi di viaggio, compliance alle policy e sostenibilità.

• Scopri come il Meeting Location Planner Agent trasforma ore di pianificazione manuale in raccomandazioni immediate e allineate alle policy aziendali.
• Scopri come l’ottimizzazione intelligente della sede consente di risparmiare tempo e ridurre i costi di viaggio, migliorando al contempo l’esperienza dei dipendenti.
• Guarda esempi concreti di modellazione di scenari, impatto sulla sostenibilità e workflow di prenotazione end-to-end.
• Scopri come Joule con le soluzioni SAP Concur applica competenze specifiche in ambito Travel & Expense per offrire ogni volta raccomandazioni affidabili e conformi.

Principali vantaggi

• Risparmia tempo: sostituisci giorni di ricerca e lavoro su fogli di calcolo con raccomandazioni immediate e ottimizzate sulla sede dell’incontro.
• Maggiore controllo su costi e compliance: ogni suggerimento tiene conto di budget aziendali, classe di servizio e fornitori preferenziali, riducendo errori e approvazioni aggiuntive.
• Decisioni più sostenibili: considera facilmente l’impatto ambientale confrontando costi, tempi di viaggio ed emissioni di carbonio.
• Migliore esperienza per i dipendenti: riduci complessità e stress, permettendo ai team di concentrarsi sulle attività a maggior valore anziché sulla logistica.
• Supporto end-to-end: raccomandazioni integrate sugli hotel, stime preventive del budget e processi di approvazione e prenotazione più rapidi.

A chi è rivolto

• Travel e procurement manager che necessitano di maggiore prevedibilità della spesa e rispetto delle policy.
• Meeting coordinator che vogliono pianificare più rapidamente e con meno complessità.
• Responsabili Finance e HR che si occupano di controllo dei costi, compliance ed employee experience.
• Team Sustainability che monitorano le emissioni legate ai viaggi e vogliono prendere decisioni più consapevoli sulla pianificazione degli incontri.

Vuoi pianificare le riunioni più velocemente, ridurre la spesa di viaggio e migliorare l’esperienza dei dipendenti? Scarica ora la brochure e scopri come il Meeting Location Planner Agent semplifica le decisioni sulla sede degli incontri.