Gestisci le spese ovunque e in qualsiasi momento

L'app mobile SAP Concur è uno strumento semplice e sicuro per la gestione delle spese, che ti consente di gestire spese aziendali, viaggi e fatture direttamente dal tuo smartphone.

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Funzionalità e vantaggi principali dell'app SAP Concur per la gestione delle spese

Monitoraggio delle spese in tempo reale e acquisizione delle ricevute ovunque ti trovi

Acquisisci le ricevute con la fotocamera dello smartphone e genera automaticamente le note spese grazie alla categorizzazione basata sull'AI. Riduci l'inserimento manuale dei dati, evita di smarrire le ricevute e velocizza i rimborsi.

Prenotazione dei viaggi di lavoro e gestione degli itinerari

Prenota voli, hotel e trasporti e gestisci itinerari di viaggio completi in un unico posto. I dipendenti possono così rimanere produttivi anche in viaggio, mentre le aziende ottengono maggiore visibilità e controllo sulla spesa per trasferte.

Approvazioni da mobile e workflow automatizzati per le spese

Esamina e approva note spese e richieste di viaggio direttamente dallo smartphone. In questo modo le approvazioni procedono senza interruzioni, si riducono i colli di bottiglia e si mantengono efficienti i processi finanziari.

Visibilità sulla spesa in tempo reale e controllo dei costi

Ottieni visibilità in tempo reale su spese dei dipendenti, costi di viaggio e fatture in tutta l’azienda. Questo aiuta i team finance a migliorare budgeting, forecasting e controllo complessivo dei costi.

Compliance automatizzata delle spese e applicazione delle policy

Applica automaticamente le policy aziendali grazie a regole integrate, categorizzazione basata sull'AI e dati di spesa integrati. Migliori così l'accuratezza, riduci il rischio di frodi e favorisci la compliance in tutte le note spese.

Maggiore produttività per dipendenti e team finance

Consenti ai dipendenti di gestire le spese, inviare le note spese e occuparsi delle attività di viaggio ovunque si trovino. Questa flessibilità aumenta la produttività e contribuisce a rendere i processi finanziari più rapidi e accurati.

Come funziona l'app mobile SAP Concur?

Ecco come la nostra app semplifica l'intero processo di gestione delle note spese, dall'inizio alla fine.

Passaggio 1: accesso sicuro e sincronizzazione dei sistemi

I dipendenti accedono in modo sicuro utilizzando le credenziali aziendali, il single sign-on o i dati biometrici. Il sistema si sincronizza immediatamente con policy aziendali, workflow e sistemi finanziari.

Passaggio 2: acquisizione delle spese in tempo reale

Acquisisci le ricevute in tempo reale scattando una foto o importando le transazioni. L'AI estrae e organizza automaticamente i dati principali, riducendo inserimenti manuali ed errori.

Passaggio 3: creazione e associazione automatica delle spese

Il sistema associa automaticamente ricevute, transazioni con carta di credito e prenotazioni di viaggio per creare voci di spesa accurate e semplificare la gestione delle note spese.

Passaggio 4: invio delle note spese da mobile

Crea e invia le note spese direttamente dallo smartphone. Le note vengono instradate automaticamente nei workflow di approvazione con tutti i dettagli richiesti.

Passaggio 5: approvazioni automatizzate e controlli delle policy

I responsabili possono esaminare e approvare le spese ovunque si trovino, mentre i controlli integrati delle policy segnalano le spese non conformi per favorire la compliance.

Passaggio 6: rimborso e integrazione finanziaria

Una volta approvate, le spese vengono elaborate per il rimborso e sincronizzate con i sistemi contabili o ERP, creando una registrazione completa e pronta per gli audit.

Le soluzioni Concur funzionano con altre app?

Le soluzioni SAP Concur si connettono a un ampio ecosistema di app partner e integrazioni, collegandosi ai sistemi ERP, HR, finance e contabili già in uso. Il risultato sono workflow più intelligenti, dati più accurati e visibilità in tempo reale sulla spesa, il tutto facilmente accessibile dai dispositivi mobili.

Esplora app e integrazioni

“L’app ti consente di fotografare una ricevuta mentre sei in viaggio e l’AI/OCR ne estrae immediatamente i dati, categorizza la spesa, la associa alle carte aziendali o alle e-mail e segnala persino eventuali violazioni delle policy prima dell’invio.”

SAP Concur user

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ExpenseIt utilizza l’AI per trasformare automaticamente le foto delle ricevute in voci di spesa categorizzate, aiutando i dipendenti a inviare le note spese in modo più rapido e accurato.

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Domande frequenti sull'app mobile SAP Concur

L'app SAP Concur è gratuita?

La nostra app può essere scaricata gratuitamente dall'Apple App Store e da Google Play. Per utilizzarla è tuttavia necessario disporre di un abbonamento SAP Concur attivo.

In che modo l'app mobile Concur supporta la compliance?

L'app applica le policy aziendali, segnala le eccezioni e fornisce documentazione delle spese pronta per gli audit, contribuendo a garantire la compliance.

L'app mobile SAP Concur è sicura?

L'app SAP Concur utilizza misure di sicurezza di livello enterprise, tra cui crittografia, accesso sicuro e conformità agli standard aziendali di protezione dei dati.

I responsabili possono approvare le spese nell'app Concur?

Sì, i responsabili possono esaminare, approvare o rifiutare le note spese dei dipendenti direttamente dall'app mobile SAP Concur.

L'app mobile SAP Concur è disponibile in tutto il mondo?

Sì, la nostra app è utilizzata a livello globale e supporta più lingue, valute e requisiti di compliance regionali.

Posso prenotare viaggi tramite l'app SAP Concur?

Sì, gli utenti dell’app possono prenotare voli, hotel e auto a noleggio rispettando le linee guida delle policy aziendali.

Posso registrare i chilometri percorsi nell'app mobile SAP Concur?

Sì, la nostra app include il monitoraggio dei chilometri basato su GPS per rimborsi delle trasferte di lavoro accurati e conformi alle policy.

L'app Concur funziona offline?

Sì, l'app mobile SAP Concur supporta funzionalità offline, consentendo agli utenti di acquisire ricevute e preparare bozze di note spese senza connessione Internet; i dati vengono sincronizzati quando si torna online.