La sfida: un processo manuale che richiedeva troppo tempo
Presente in 188 paesi, con oltre 270.000 dipendenti e 200 marchi, Nestlé aveva bisogno di una soluzione che centralizzasse e standardizzasse la gestione di viaggi e note spese. Fino a quel momento, il processo era completamente manuale, comportando un grande carico amministrativo e un notevole dispendio di tempo per i dipendenti.
La soluzione: scalabilità e integrazione con SAP
Per superare questa sfida, Nestlé ha scelto SAP Concur, una piattaforma che non solo offre scalabilità, ma si integra anche in modo nativo con il loro ERP SAP.
I risultati: efficienza, autonomia e risparmio
Dall’implementazione di SAP Concur, Nestlé ha ottenuto:
Ottimizzazione del tempo: eliminazione delle attività manuali e dei processi complessi.
Maggiore autonomia: i dipendenti possono acquisire le ricevute e generare autonomamente i propri report di spesa.
Trasparenza e conformità: maggiore controllo delle spese e rispetto delle normative.
Riduzione dei tempi di rimborso: velocizzazione dei pagamenti ai dipendenti.
Risparmio e ottimizzazione del budget: migliore gestione delle risorse finanziarie.
Con SAP Concur, Nestlé ha trasformato la gestione di viaggi e note spese, rendendola più efficiente e allineata alla propria strategia globale.
SAP Concur è fatto per semplificare la vita al dipendente.
— María Riera, Global IT Financial Accounting Product Manager – Travel & Expense, Nestlé