Caso di successo Puma

PUMA, l’iconico marchio di abbigliamento sportivo amato da leggende dell’atletica, calciatori professionisti e star dello spettacolo, celebra il suo successo globale con numeri impressionanti: nel 2023 ha raggiunto 8,6 miliardi di euro di fatturato nel suo 75° anniversario.
Con 16.600 dipendenti nella regione in cui è stato implementato SAP Concur, PUMA opera nei settori retail e accessori, affermandosi come un punto di riferimento mondiale nella moda sportiva.

In Paesi come l’Italia, la gestione finanziaria e delle spese può essere particolarmente complessa a causa della normativa locale, che impone rigorosi requisiti per l’archiviazione delle ricevute di spesa. Per affrontare queste sfide normative e operative, PUMA ha completamente automatizzato il processo di gestione delle spese di viaggio.

Partner Tecnico 

La sfida: rispettare la legge senza sacrificare l’efficienza

La normativa italiana richiede che i report di spese di viaggio siano archiviati in un formato specifico all’interno di un sistema certificato.
Fino a poco tempo fa, questo processo era manuale e molto dispendioso per il team finanziario, che aveva bisogno di accedere direttamente alle ricevute archiviate dal sistema SAP.
PUMA necessitava di una soluzione che garantisse la conformità legale, eliminasse le attività manuali e snellisse l’intero processo.

La soluzione: SAP Concur e Neylux – Automazione e conformità garantite

Grazie alla profonda esperienza nei connettori Concur e alla conoscenza dell’architettura SAP di PUMA, Neylux è stato il partner ideale per l’implementazione di SAP Concur.
Con il proprio ERP Connector e la soluzione Concur Expense, hanno ottenuto:

• Conformità affidabile ai requisiti legali di archiviazione delle ricevute.
• Eliminazione totale del lavoro manuale nella gestione dei giustificativi.
• Automazione completa dell’elaborazione dei report spese, ora molto più rapida.
• Accesso immediato alla documentazione necessaria per audit e ispezioni.

Più conformità. Più efficienza.

Oggi, i report di spese, non solo in Italia, vengono raggruppati, etichettati e archiviati automaticamente, senza interventi manuali.
Tutto questo è possibile grazie all’integrazione tra il modulo finanziario SAP ERP, SAP Concur, il cloud Neylux e la soluzione di archiviazione certificata Faber Systems.

Quando un report spese viene contabilizzato nel sistema finanziario, il connettore Neylux lo rileva e attiva il processo:
estrae le informazioni da Concur Expense, genera un PDF del report e lo invia al fornitore di archiviazione, garantendo tracciabilità e conformità totale.