Come registrare le ricevute con il cellulare con ExpenseIt

Le soluzioni SAP Concur semplificano l'acquisizione delle ricevute da parte degli utenti ed eliminano parte dell'immissione manuale dei dati associati alle spese aziendali.

ExpenseIt è una funzionalità di digitalizzazione delle ricevute nell'app mobile di SAP Concur che consente di digitalizzare le ricevute in mobilità, il che significa che non sarà necessario tenere traccia di tutte le ricevute cartacee.

Digitalizzando queste ricevute, le voci di spesa verranno create, categorizzate, dettagliate e inviate automaticamente a Concur Expense. Questa automazione riduce il tempo dedicato alle note spese e aumenta la produttività.

Per acquisire ricevute, accedere all'app mobile di SAP Concur, toccare ExpenseIt e scattare una foto di una ricevuta. ExpenseIt creerà quindi una voce, selezionando la categoria di spesa, abbinando gli addebiti su carta di credito e persino dettagliando le fatture.

ExpenseIt è particolarmente utile quando si acquisiscono ricevute in mobilità. Acquisire una foto di qualità delle ricevute è molto importante, perchè le foto scure o sfocate possono essere difficili da leggere.

Ricorda quindi di:

• Assicurarsi che la lente della fotocamera sul dispositivo mobile sia pulita.
• Assicurarsi che la fotocamera metta a fuoco la ricevuta.
• Scattare foto con orientamento ritratto (verticale).
• Scattare foto in un'area ben illuminata. In caso contrario, utilizzare il flash.
• Evitare ombre sulla ricevuta.
• Ricordare sempre di ricontrollare la spesa per verificarne l'accuratezza prima dell'invio. Se si intende registrare più ricevute, è possibile toccare il pulsante Ricevuta successiva durante l'acquisizione nell'app.

È anche possibile inviare via e-mail le ricevute a Concur Expense inoltrandole a receipts@expenseit.com (se si utilizza concursolutions.com) o receipts@eu.expenseit.com (se si utilizza eu1.concursolutions.com) da un indirizzo e-mail verificato.

Per ulteriori informazioni su ExpenseIt, visitare la pagina Risorse utente di ExpenseIt.