Come prenotare un viaggio in treno con SAP Concur

Con il mondo che diventa sempre più interconnesso, le aziende devono espandere il loro raggio d’azione in modo più efficace e sostenibile. È qui che entra in gioco l'integrazione tra SAP Concur e Trainline, che consente ai viaggiatori di prenotare viaggi in treno in tutta Europa, controllare e ridurre i costi, aumentare l’efficienza dei viaggi di lavoro. Non per ultimo, consente inoltre di ridurre le emissioni di carbonio causate dagli spostamenti dei dipendenti, che possono ora scegliere altre opzioni rispetto all'aereo.

Trainline, piattaforma leader nell'emissione di biglietti ferroviari, offre un modo comodo ed efficace per cercare, prenotare e gestire i viaggi in treno in tutta Europa. Con l’app di Trainline, totalmente gratuita, le aziende hanno accesso a oltre 200 compagnie ferroviarie e di bus, rendendo più facile che mai prenotare viaggi in Italia e non solo. Con le stazioni localizzate nel centro delle città, il viaggio in treno si propone come alternativa più efficente in termini di tempo e denaro rispetto a un equivalente viaggio in aereo, risparmiando il viaggiatore da controlli sicurezza, imbarco bagagli, fee nascoste e costosi transfer da e per l’aeroporto.

L'integrazione tra le due soluzioni fornisce alle aziende una piattaforma centralizzata per la prenotazione, la gestione e il tracciamento delle spese di trasferta in treno in tutta Europa. Ciò significa che le aziende possono facilmente prenotare biglietti ferroviari, tenere traccia delle spese e ricevere reporting e analisi dettagliate, tutto in un unico punto. Ciò consente di risparmiare tempo e denaro, poiché possono vedere rapidamente quanto stanno spendendo per i viaggi  e prendere decisioni più informate sulle spese di trasferta, avendo controllo del processo end to end. Grazie alla connessione tra le due soluzioni, i viaggiatori vedranno Ie proprie prenotazioni direttamente sull’app Concur, pronte per essere inserite nella nota spese senza dover ricorrere a procedure manuali.

Inoltre, questa integrazione consente alle aziende di monitorare e controllare le spese di trasferta in modo più efficace. Le funzionalità di gestione delle spese di SAP Concur offrono alle aziende visibilità in tempo reale sulle spese di trasferta, consentendo loro di identificare le aree in cui è possibile tagliare i costi, ottimizzare il budget per le trasferte e spenderlo al meglio. La piattaforma si integra inoltre con le policy aziendali, garantendo la conformità con le policy di viaggio e i processi di approvazione, riducendo così il rischio di spese eccessive.

Oltre al controllo dei costi, la connessione tra le due soluzioni promuove la riduzione delle emissioni di Co2. Con l'aumento dell'ecocoscienza, le aziende sono alla ricerca di modi per ridurre la propria impronta di carbonio e raggiungere gli obiettivi ESG, e il viaggio in treno è uno dei modi di viaggiare più ecologici. Con soli 0,044 kg di CO2 per km percorso, è il treno a conquistare il podio di mezzo più sostenibile, con l'aereo che si ferma solo a 0,140 kg di CO2 per km.

Prenotando viaggi in treno attraverso Trainline, le imprese possono ridurre le loro emissioni di carbonio e contribuire a un futuro più verde. Inoltre, SAP Concur fornisce un reporting e un'analisi dettagliati dell'impatto ambientale dell'azienda, fornendo alle aziende le informazioni necessarie per prendere decisioni più sostenibili in futuro.

Vuoi utilizzare Trainline con il tuo account SAP Concur? Guarda il video e scopri come fare: