Come creare una policy di spesa: modello e guida gratuiti

Avere linee guida adeguate è fondamentale per mantenere il controllo quando si tratta di viaggi e spese dei dipendenti. Che si tratti di spese per viaggi o lavoro da remoto, fatte con carta di credito aziendale o in contanti, il primo passo per trovare un modo migliore per gestire il processo è creare una policy sulle spese.

Perché è importante una policy di spesa?

• I dipendenti sanno quali sono le regole da seguire

• Il dipartimento finanziario ha le idee chiare su quali richieste di rimborso sono accettabili

• Aumenta la conformità

• I costi sono controllati

• I pagamenti sono più rapidi

Utilizza questo modello gratuito, basato sulle best practice, come punto di partenza per creare oggi la tua policy su spese e viaggi aziendali (T&E). Include testi di esempio da prendere in considerazione e sezioni su:

• Responsabilità dei dipendenti e dei manager

• Costi suggeriti per le spese che normalmente vengono rimborsate, come viaggi, alloggio, lavoro da remoto e intrattenimento

• Esclusioni su cosa non è rimborsabile