Gestione integrata di spese e trasferte: i vantaggi di una soluzione connessa per le imprese del settore retail

Molti dipendenti del settore retail viaggiano per lavoro. Potrebbero dover essere presenti alle riunioni, ad un corso di formazione, una conferenza di settore o dover visitare negozi. Le spese potrebbero essere semplici come un biglietto dell'autobus o più costose come un volo internazionale. Di conseguenza, i dipendenti dovranno sostenere spese che devono essere rimborsate una volta tornati dal viaggio. Viaggio e spese sono intrinsecamente collegati. Quindi, perché gestirli separatamente?


 


Quando si combinano viaggi e note spese, è più facile rispondere ad alcune domande:


 

• Dove posso trovare un quadro completo dei viaggi e delle spese?

• Le note spese sono allineate alla mia travel policy?

• Posso richiedere un rimborso dell'IVA?

• Quali fornitori utilizziamo più frequentemente?


 


Per collegare la gestione dei viaggi e delle spese, le aziende di solito cercano software in grado di gestire entrambi i processi dall'inizio alla fine. Questa è comunemente definita una soluzione integrata. I risultati potrebbero essere risparmi sui costi, consegne più rapide o migliore adozione e soddisfazione dei dipendenti.


 


Per SAP Concur questo è qualcosa con cui aiutiamo le aziende, inclusi i rivenditori globali, da molti anni. Le nostre soluzioni sono progettate per connettersi in modo da non dover cercare in due diversi luoghi due diversi tipi di dati. Facciamo il duro lavoro di raccogliere tutto per te.


 


Quindi, da dove iniziare? Nel caso della gestione di viaggi e spese, il processo inizia quando viene identificata la necessità di un viaggio d'affari. Termina quando il dipendente torna a casa e le sue spese vengono rimborsate. La complessità della gestione dei viaggi e delle spese all'interno dell'azienda dipenderà da una serie di fattori, tra cui le dimensioni dell'azienda, il numero di dipendenti, le sedi degli uffici e le esigenze generali di viaggio dei dipendenti.


 


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