Adottare soluzioni digitali e coinvolgere i dipendenti

Come liberi il team finanziario per permettergli di svolgere il lavoro che vuole? E come leader finanziario, come puoi bilanciare l’esigenza di flessibilità e resilienza con le pressioni per gestire i costi e garantire la conformità? 

Bisogna essere degli acrobati per muoversi tra budget ridotti e l’inquietante realizzazione che i membri del team potrebbero andarsene se dovessero ritenere che apprezzi la loro vita lavorativa meno di loro. Oltre al costo della sostituzione, anche la perdita di conoscenze ed esperienze amministrative potrebbe aumentare l’onere finanziario di un simile evento, comportando il rischio di non conformità, frode e spreco.  

Quando si esamina la necessità di reinventare i sistemi e i processi di gestione delle spese, vale la pena chiedersi se i membri del proprio team finanziario sono tra il 25% e il 40% che, secondo i sondaggi, potrebbero dare le dimissioni entro un anno. 

Le soluzioni digitali possono far parte della risposta per migliorare l’esperienza dei dipendenti della tua azienda, sostituendo processi e tecnologie frustranti con processi semplici ed empatici. Le aziende che incorporano automazione, apprendimento automatico, intelligenza artificiale (IA) e integrazione nell’ERP e in altri sistemi possono offrire ai dipendenti il lavoro coinvolgente che desiderano. E tu otterrai le efficienze e i risparmi che sono ormai diventati un’esigenza. 

Ecco alcuni numeri da soppesare quando prenderai in considerazione le prossime mosse da compiere. Tra i vantaggi offerti dall’utilizzo delle soluzioni SAP Concur: 

  • 43% di tempo risparmiato per compilare una nota spese. 

  • 50% di tempo risparmiato per rimborsare le spese 

  • 32% dei dipendenti in più segue le policy T&E 

 

Argomenti specifici da prendere in considerazione 

Il nostro nuovo e-Book, Trovare tempo per un lavoro più significativo, presenta cinque domande chiave su cui tu e i tuoi colleghi della funzione finanziaria dovreste riflettere quando reinventate la gestione di viaggi, fatture e spese. 

Il lavoro manuale frena il tuo team? Il tempo impiegato dal tuo team per inserire a mano i dati e gestire le approvazioni è tempo rubato all’assicurazione della conformità e all’individuazione delle frodi. L’automazione delle attività e l’integrazione dei dati relativi a viaggi e note spese nel sistema ERP possono consentire di recuperare il tempo perduto, mentre l’apprendimento automatico e l’intelligenza artificiale possono mettere in luci frodi e casi di non conformità. 

Ti ritrovi sempre ad aspettare qualcuno o qualcosa? La creazione di un processo digitale più intuitivo per i dipendenti può richiedere la semplificazione delle presentazioni e l’accelerazione delle approvazioni, nonché la riduzione dei colli di bottiglia e del lavoro doppio. Riducendo gli avanti e indietro e il lavoro manuale, i team finanziari possono concentrarsi su sfide aziendali più importanti. 

Riesci a individuare gli errori prima che si verifichino? Per controllare i costi e prevenire le frodi prima che i pagamenti vengano effettuati, è essenziale trovare errori ripetuti e individuare i trasgressori. Utilizzando l’intelligenza artificiale e l’apprendimento automatico, le soluzioni digitali possono mettere a nudo questi problemi, rilevare ed elaborare le eccezioni legittime e adattarsi continuamente proprio come la tua organizzazione.  

Disponi della visibilità necessaria per prendere rapidamente buone decisioni? Non puoi chiedere ai tuoi dipendenti di prendere le decisioni migliori se non dispongono delle informazioni pertinenti. Poco importa quanto siano diligenti o esperti. Grazie alla tecnologia intelligente e all’integrazione dei dati relativi a viaggi e note spese con altri sistemi finanziari, puoi offrire loro un quadro completo. 

Sei sempre in controllo delle imposte recuperate? Le regole e le normative riguardanti l’imposta sul valore aggiunto sono dappertutto, come le sedi aziendali. Un’organizzazione rischia di perdere rimborsi fiscali se usa un approccio basato sulle persone. Le soluzioni automatizzate e intelligenti possono preservare la conformità dell’azienda e recuperare il denaro che le spetta.   

 

Maggiori informazioni: soluzioni per la sfida 

Le soluzioni SAP Concur forniscono alle aziende l’automazione e la tecnologia intelligente capaci di creare tempo per permettere ai team finanziari e di contabilità fornitori di svolgere un lavoro coinvolgente. Procurati una copia dell’e-Book per approfondire come gli strumenti e i processi giusti possono dimostrare ai dipendenti che l’organizzazione apprezza non solo il loro tempo, ma anche i dipendenti stessi.