VMware

VMware, Inc. aumenta l'efficienza, il controllo e giunge ad un modo produttivo per gestire la spesa

VMware è nota per aver trasformato interi settori, fornendo le tecnologie rivoluzionarie necessarie per competere in un mondo digitale. Quindi, non sorprende che questo innovatore globale sia alla continua ricerca di nuovi modi per trasformare e ottimizzare i propri processi interni per migliorare la produttività, la scalabilità e fornire informazioni analitiche di cui la dirigenza ha bisogno per il processo decisionale strategico.
 

Questo è ciò che ha spinto i dirigenti aziendali a iniziare la ricerca di un modo migliore e più trasparente per gestire le spese dei dipendenti.
 

“I nostri dipendenti inviavano richieste di rimborso tramite un sistema legacy con un’interfaccia utente molto complessa. Dovevano prima accedere alla VPN, quindi passare da schermata a schermata e allegare le ricevute scansionate per completare il processo”, spiega Reema Mukherjee, Direttrice Sistemi e Soluzioni Finanziarie VMware. “Dopo l’invio, la nota spese doveva passare attraverso diverse integrazioni, quindi c'era già un ritardo nel momento in cui arrivava al nostro reparto AP. Se il dipendente commetteva un errore o se nella richiesta mancavano informazioni, l’AP doveva rimandarlo al manager approvatore, il che rallentava il processo”.

Gli audit erano eseguiti manualmente, pertanto era possibile rivedere solo un campione casuale delle 150.000 note spese caricate ogni trimestre. Ciò rendeva i controlli di conformità difficili e, soprattutto, non dava alla dirigenza aziendale una visibilità della spesa globale in tempo reale.

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